Vos renseignements personnels, traités avec soin

1. Responsable du traitement

Les renseignements personnels collectés via ce site sont traités par Gestion Avirox Inc., dont le siège social est au 800 Rue Louise-Tessier, Québec, QC G1B 0R1. Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous joindre à gestionavirox@gmail.com.

2. Renseignements collectés

Nous collectons uniquement les renseignements que vous nous transmettez directement, notamment :

• Nom et prénom
• Nom de votre entreprise ou organisation
• Adresse courriel
• Contenu de vos messages ou demandes
• Documents financiers ou comptables transmis dans le cadre de nos services

3. Finalités du traitement

Vos renseignements sont utilisés pour :

• Répondre à vos demandes de contact ou d'information
• Assurer la prestation des services de tenue de livres et de soutien comptable
• Gérer la relation client et assurer le suivi des dossiers
• Respecter nos obligations légales et fiscales en vigueur au Québec et au Canada

4. Conservation des données

Vos renseignements sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour assurer la prestation des services ou pour respecter nos obligations légales, et au maximum sept (7) ans conformément aux exigences fiscales canadiennes. Au terme de cette période, vos données sont supprimées ou anonymisées de façon sécurisée.

5. Partage des renseignements

Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas vos renseignements personnels à des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Fournisseurs de services techniques essentiels (hébergement, outils comptables) agissant à titre de sous-traitants et liés par des obligations de confidentialité
• Obligations légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis
• Avec votre consentement explicite préalable

6. Vos droits (Loi 25 — Québec)

Conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos renseignements personnels
• Rectification de renseignements inexacts ou incomplets
• Retrait de votre consentement au traitement, sous réserve des obligations légales
• Portabilité de vos données dans un format technologique structuré
• Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI)

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à gestionavirox@gmail.com.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos renseignements contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation. Les transmissions de documents financiers s'effectuent via notre portail sécurisé.

8. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.